Viết thông tin cốt lõi trước khi trang trí
Bắt đầu từ tên cô dâu chú rể, tên buổi lễ, ngày dương lịch, giờ đón khách, địa điểm và địa chỉ. Nếu hiển thị thêm thứ hoặc ngày âm, đối chiếu lại với ngày gia đình đã chọn trước khi gửi. Với lễ hỏi, thành hôn và tiệc khác thời điểm, chia từng phần rõ ràng; khách không nên phải suy đoán mình cần đến sự kiện nào.
Giữ thiệp dễ đọc trên điện thoại
Font bay bổng phù hợp cho tên và câu dẫn ngắn, nhưng địa chỉ, giờ cùng hướng dẫn nên có nét dễ đọc. Xem thiệp ở màn hình nhỏ để kiểm tra chữ có chạm hoa góc hay chìm vào ảnh nền không. Chọn album có một ảnh dẫn và vài ảnh xem nhanh; phần còn lại mở trong trình xem để trang không quá dài trước khi khách tìm thấy địa điểm.
- Đọc thử toàn bộ dấu tiếng Việt của tên và địa chỉ.
- Để số điện thoại, bản đồ và phần xác nhận ở vị trí dễ tìm.
Ghim đúng cổng vào, không chỉ tên địa điểm
Một nhà hàng có thể có nhiều sảnh hoặc cổng, còn nhà riêng có thể khó tìm nếu bản đồ chỉ hiện tên đường. Mở nút chỉ đường như một vị khách và kiểm tra điểm kết thúc. Bổ sung tên sảnh, tầng, cổng hoặc mốc nhận biết khi cần. Nếu có nhiều sự kiện, mỗi nơi cần địa chỉ và liên kết bản đồ tương ứng để tránh dùng nhầm.
- Ghi người liên hệ có thể nghe máy vào ngày cưới.
- Nếu tổ chức xe đón khách, nêu rõ điểm tập trung và giờ xuất phát.
Chuẩn bị hình và nội dung khi chia sẻ
Chọn ảnh album thể hiện rõ hai bạn và xem cách ảnh bị cắt trong khung xem trước. Tiêu đề nên nói đây là thiệp của ai; phần mô tả ghi ngày và địa điểm ngắn gọn. Khi gửi, dùng đường dẫn thiệp công khai đã lưu, không dùng địa chỉ màn hình chỉnh sửa. Nếu vừa thay ảnh hoặc nội dung, phần xem trước của mạng xã hội có thể chưa đổi ngay do bản lưu tạm.
Đếm người tham dự, không chỉ đếm lượt gửi
Một lời mời có thể dành cho một người, một cặp hoặc cả gia đình. Khi xác nhận, cần biết số người đi cùng và buổi họ sẽ dự; với người ở xa, hỏi thêm nhu cầu xe hoặc phòng nghỉ nếu bạn có tổ chức. Theo dõi riêng đã gửi, chờ phản hồi, nhận lời và không tham dự. Danh sách này hữu ích hơn việc coi mọi khách được mời đều đã xác nhận.
- Chỉ hỏi những thông tin cần cho việc đón khách.
- Đối chiếu danh sách cùng người phụ trách hai gia đình trước khi chốt bàn.
Thử lại đường dẫn trước khi gửi rộng
Nhờ một người mở thiệp trên điện thoại khác, ở trạng thái chưa đăng nhập. Kiểm tra ảnh, video, ngày giờ, gọi điện, bản đồ và phần phản hồi nếu sử dụng. Thử cả đường dẫn được sao chép lẫn nút chia sẻ, rồi xác nhận thông tin cuối với hai gia đình. Sau khi gửi, giữ một đường dẫn ổn định; nếu đổi giờ hoặc địa điểm, cập nhật thiệp và báo trực tiếp cho khách liên quan.