Rạp, bàn ghế, sàn, quạt, âm thanh và ánh sáng nên được xem trong cùng một sơ đồ để tránh đặt trùng hoặc thiếu hạng mục.
Khảo sát hiện trường quan trọng hơn chỉ chọn mẫu từ ảnh, vì nền, lối vào, nguồn điện và vật cản đều ảnh hưởng cách lắp.
Đơn vị thiết bị cần phối hợp giờ với bên trang trí, phục vụ tiệc và gia đình từ trước ngày dựng rạp.
Thuê rạp, bàn ghế và thiết bị cưới theo khu vực
Những điều nên trao đổi trước khi đặt
Một vài câu hỏi rõ ràng từ đầu sẽ giúp hai bạn chủ động hơn về ngân sách và lịch trình.
Yêu cầu khảo sát, đo khu dựng và thể hiện lối vào, lối đi, sân khấu cùng số bàn trên sơ đồ.
Đối chiếu kích thước rạp, loại sàn, ghế, khăn, quạt và số lượng thực tế sẽ bàn giao.
Làm rõ thiết bị âm thanh ánh sáng, số micro, người vận hành và nhu cầu điện với người phụ trách địa điểm.
Hỏi phương án khi mưa, gió, nền ướt và vị trí đi dây; không tự thay đổi kết cấu hoặc đường điện đã lắp.
Chốt thời gian lắp xong, kiểm tra trước tiệc, đầu mối xử lý tại chỗ và giờ thu dọn.
Câu hỏi thường gặp
Có cần khảo sát trước khi đặt rạp không?
Nên có khảo sát thực tế hoặc ít nhất một phương án đo đạc được đơn vị xác nhận. Ảnh tổng thể chưa cho biết đầy đủ độ dốc, lối vận chuyển và các vật cản có thể ảnh hưởng sơ đồ bàn.
Âm thanh của rạp có đủ cho ban nhạc không?
Cần để bên âm thanh trao đổi trực tiếp với ban nhạc hoặc DJ về đầu vào, micro và thiết bị. Cụm từ âm thanh trọn gói chưa cho biết bộ thiết bị có đáp ứng chương trình cụ thể hay không.
Ai kiểm tra bàn ghế và thiết bị trước giờ đón khách?
Nên có một người của gia đình hoặc điều phối nhận bàn giao cùng đơn vị cung cấp. Kiểm số lượng, sơ đồ, thiết bị hoạt động và lưu số người trực hiện trường để xử lý ngay khi cần.
Kinh nghiệm cho ngày cưới
Lập kế hoạch cưới: sắp việc theo thứ tự để dễ theo dõi
Cách chia việc cưới theo đầu mối, ngân sách và những việc phụ thuộc nhau; chuẩn bị bảng dịch vụ, lịch ngày cưới và phương án dự phòng.
Đọc hướng dẫnHỏi gì trước khi đặt studio chụp ảnh và quay phim cưới?
Một danh sách trao đổi với studio từ phong cách, lịch trình, ê-kíp đến sản phẩm bàn giao, chỉnh sửa và việc sử dụng hình ảnh sau buổi chụp.
Đọc hướng dẫnTạo thiệp cưới online: thông tin, bản đồ và xác nhận tham dự
Chuẩn bị thiệp cưới dễ đọc trên điện thoại, ghi đúng từng sự kiện, chọn ảnh chia sẻ, kiểm tra chỉ đường và theo dõi số khách xác nhận.
Đọc hướng dẫn